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Informativa Fornitori

 INFORMATIVA A NORMA DELL’ART.13 del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali n.2016/679

 

Gentile Fornitore, la presente informativa viene resa ai fornitori persone fisiche e alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche, ai sensi dell’art.13 GDPR 2016/679 (Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali).

 

1) IDENTITA’ E CONTATTI DEL TITOLARE: il Titolare del Trattamentoè la società Fusè Carlo S.p.a. – Via Don Primo Mazzolari, 12 – 20013 Magenta (MI) – P.IVA 13077950155 | C.F.  01226860185 - privacy@fuse.it.

 

2) FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO:

a. Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 par.1 lett. b del GDPR)

esecuzione di obblighi derivanti da un contratto/incarico del quale Lei è parte o per adempiere, prima e dopo l’esecuzione del contratto, a Sue specifiche richieste. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di eseguire un contratto con Lei intercorrente o dar seguito a Sue specifiche richieste.

b. Per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR)

qualora sia necessario, trattiamo i vostri dati anche oltre il mero adempimento contrattuale, per salvaguardare interessi legittimi nostri o di terzi, quali in via esemplificativa, la gestione del contenzioso, la gestione del controllo accessi presso la ns sede. Per tale finalità non è richiesto il Suo preventivo consenso.

c. Per adempiere un obbligo legale (art. 6 par.1 lett. c del GDPR)

per le finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalle normative, nonché da disposizioni impartite dalle Autorità e/o da Organi di Vigilanza e controllo, non è richiesto il Suo preventivo consenso al trattamento dei dati, dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità di disporre di tali dati personali per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del Trattamento.

3) MODALITA’ DI TRATTAMENTO: i dati saranno trattati attraverso ausili cartacei ed elettronici e Le assicuriamo di aver posto in essere tutte le misure organizzative, fisiche e logiche ritenute necessarie e/o opportune per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati.

 

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI: i dati personali trattati non saranno oggetto di diffusione ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle proprie competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.  Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di recapito corrispondenza, agenti, banche ed istituti di credito, studi legali, assicurazioni, società informatiche di  manutenzione/assistenza hardware, software, fatturazione elettronica, piattaforme web/cloud, consulenti, revisori, studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi/occasionali, corrieri, spedizionieri, clienti, fornitori, Enti/società preposte e/o aventi un rapporto di collaborazione con la scrivente.

 

5) TRASFERIMENTO DEI DATI: la gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. In caso di utilizzo di piattaforme anche in Paesi extra-UE. Il Titolare assicura che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità e nei limiti di quanto previsto dagli artt. 44/45/46 del Regolamento UE 2016/679. Eventuali trasferimenti in organizzazioni USA saranno preventivamente verificati attraverso la Data Privacy Framework List (rif. Decisione di Adeguatezza per il trasferimento dati UE-USA adottata il 10/07/2023).

 

6) CONSERVAZIONE DEI DATI: il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate ovvero per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.

 

7) DIRITTI DELL’INTERESSATO: a norma degli artt.15 diritto di accesso, 16 diritto di rettifica, 17 diritto alla cancellazione, 18 diritto alla limitazione del trattamento, 20 diritto alla portabilità, 21 diritto all’opposizione del GDPR 2016/679, l’interessato può esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo soprariportato oppure a mezzo mail all’indirizzo privacy@fuse.it. L’interessato potrà inoltre proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza.

 

8) CONFERIMENTO DEI DATI il conferimento dei dati di cui alle finalità al pt 2), è necessario per evadere la Sua richiesta in base ad adempimenti di legge, regolamenti, normative e condizionante la possibilità di adempiere correttamente ed efficacemente agli obblighi contrattuali assunti; pertanto un eventuale rifiuto al conferimento dei dati necessari comporterà l’impossibilità di adempiere agli obblighi contrattuali assunti.

 

9) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati sui dati trattati.